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Guichet virtuel pour les entreprises

Fiche pratique

Prolonger la durée de la société

Vérifié le 23/06/2023 - Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)

La société est constituée pour une durée fixée dans les statuts.<span class="miseenevidence"> Un an au moins avant l'arrivée du terme,</span> il est possible de prolonger (ou proroger) cette durée. Pour cela, les associés doivent décider de poursuivre l'activité pour une nouvelle durée. Lorsqu'ils ont laissé passer ce délai, ils ont la possibilité de régulariser la situation en s'adressant au tribunal. Dans tous les cas, des formalités sont nécessaires.

La société (commerciale ou civile) est constituée pour une durée de vie limitée prévue dans les <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F32232">statuts</a>. Cette durée est une mention obligatoire des statuts. Elle ne peut pas dépasser 99 ans.

Pour poursuivre l'activité après le terme prévu, les associés doivent d'abord prolonger la durée de vie de la société. Ils doivent prendre cette décision <span class="miseenevidence">1 an au moins avant l'arrivée du terme</span>.

Cette prolongation de la durée de la société entraîne donc une <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F32234">modification des statuts</a>. Elle doit être publiée dans un <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F31972">support d'annonces légales</a> puis enregistrée au greffe du tribunal.

1. Tenir une assemblée des associés décidant de proroger la durée de la société

Un <span class="miseenevidence">an au moins avant le terme </span>de la société, les associés sont convoqués par le dirigeant pour se prononcer sur la prorogation de la durée de la société. La nouvelle durée fixée ne peut pas dépasser 99 ans.

Elle est décidée selon les règles de <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F32234">majorité </a>propres à chaque société. Elle peut parfois être décidée à l'<a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R63334">unanimité</a> des associés.

    • La dĂ©cision de modifier les statuts d'une SARL doit ĂŞtre adoptĂ©e par les associĂ©s reprĂ©sentant au moins les <span class="miseenevidence">3/4 des parts sociales</span>.

      Il n'y a <span class="miseenevidence">pas de <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R37974">quorum</a> exigé</span>.

      Un nombre minimum de participants présents ou représentés à l'AGE n'est pas requis.

    • L'assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale ne peut valablement dĂ©libĂ©rer que si les associĂ©s prĂ©sents ou reprĂ©sentĂ©s possèdent au moins <span class="miseenevidence">1/4</span> des parts sociales (sur première convocation) et <span class="miseenevidence">1/5</span> de celles-ci (sur deuxième convocation).

      Dans le cas contraire, il faudra convoquer une nouvelle assemblée dans les 2 mois au plus tard.

      Si le <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R37974">quorum</a> est respecté, les modifications doivent ensuite être décidées à la majorité des <span class="miseenevidence">2/3 des parts détenues par les associés présents ou représentés</span>.

  • La modification des statuts doit ĂŞtre votĂ©e <span class="miseenevidence">assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale extraordinaire</span> (AGE) Ă  la <span class="miseenevidence">majoritĂ© qualifiĂ©e des 2/3</span> des voix des actionnaires prĂ©sents ou reprĂ©sentĂ©s.

    La décision des associés doit être retranscrite dans un <span class="miseenevidence">procès-verbal</span>.

    Il est également nécessaire de <span class="miseenevidence">mettre à jour les statuts</span> en procédant à un simple remplacement des anciennes mentions par les nouvelles.

  • La dĂ©cision de modifier les statuts doit ĂŞtre votĂ©e et approuvĂ©e dans les conditions prĂ©vues <span class="miseenevidence">dans les statuts</span> eux-mĂŞmes :

    • <span class="miseenevidence">Organe habilitĂ© Ă  prendre la dĂ©cision</span> : conseil de direction, assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale
    • <span class="miseenevidence">Nombre de voix exigĂ©</span> : majoritĂ© classique (<span class="valeur">50 %</span>), majoritĂ© des 2/3, majoritĂ© des 3/4, etc.
    • <span class="miseenevidence"><a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R37974">Quorum</a> exigĂ©</span> : s'il s'agit d'une dĂ©cision prise en assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale

     Attention :

    en l'absence de précisions dans les statuts, l'accord <span class="miseenevidence">unanime</span> des associés est requis.

    La décision des associés doit être retranscrite dans un <span class="miseenevidence">procès-verbal</span>.

    Il est également nécessaire de <span class="miseenevidence">mettre à jour les statuts</span> en procédant à un simple remplacement des anciennes mentions par les nouvelles.

  • La dĂ©cision de prolonger la durĂ©e de la sociĂ©tĂ© doit ĂŞtre votĂ©e et approuvĂ©e par les associĂ©s rĂ©unis en <span class="miseenevidence">assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale extraordinaire</span> (AGE). Si la modification des statuts n'est pas approuvĂ©e Ă  la première convocation, les associĂ©s sont consultĂ©s une seconde fois.

    Toute modification des statuts exige l'accord à <span class="miseenevidence">l'unanimité des associés</span> (<span class="valeur">100 %</span>). Toutefois, les statuts peuvent prévoir que certaines décisions soient prises avec l'accord de la majorité (50 %).

2. Publier dans un support d'annonces légales

Le décision des associés ou des actionnaires de prolonger la durée de la société est publiée dans le <span class="miseenevidence">délai d'1 mois</span> dans un support habilité à recevoir les annonces légales dans le département du siège social de la société.

Service en ligne
Recherche des supports habilités à publier des annonces légales par département

AccĂ©der au service en ligne  

Association de la presse pour la transparence économique (APTE)

<span class="miseenevidence">L'avis de publication</span> doit contenir les éléments suivants :

  • Raison ou <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F23283">dĂ©nomination sociale</a>
  • Forme juridique
  • Capital social
  • Objet social
  • Adresse du <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F2160">siège social</a>
  • Lieu et numĂ©ro d'immatriculation au <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R24403">RCS</a> ou <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F32135">numĂ©ro Siren</a>
  • DĂ©cision ou procès-verbal de l'assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale datĂ© et signĂ©
  • Modifications intervenues

Une fois la publication effectuée, une <span class="miseenevidence">attestation de parution</span> de l'avis de modification est délivrée.

3. Enregistrer la modification des statuts

La prorogation de la durée de la société entraine une modification des statuts.

Elle doit être déclarée sur le site internet du guichet des formalités des entreprises.

Service en ligne
Guichet des formalités des entreprises

AccĂ©der au service en ligne  

Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

  • La prorogation de la durĂ©e de la sociĂ©tĂ© entraine une modification des statuts.

    Elle doit être déclarée de l'une des façons suivantes :

    • Soit sur le site internet du guichet des formalitĂ©s des entreprises

    Service en ligne
    Guichet des formalités des entreprises

    AccĂ©der au service en ligne  

    Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

    • Soit sur le site Infogreffe

    Service en ligne
    Infogreffe

    AccĂ©der au service en ligne  

    Ministère chargé de l'économie

  • La prorogation de la durĂ©e de la sociĂ©tĂ© entraine une modification des statuts.

    Elle doit être déclarée sur le site internet du guichet des formalités des entreprises.

    Service en ligne
    Guichet des formalités des entreprises

    AccĂ©der au service en ligne  

    Institut national de la propriété industrielle (Inpi)

Lors de la déclaration, il faut joindre transmettre les documents suivants :

  • Copie du procès-verbal d'assemblĂ©e gĂ©nĂ©rale ou de dĂ©cision des associĂ©s prorogeant la sociĂ©tĂ©
  • Copie des <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F32232">statuts</a> mis Ă  jour
  • Attestation de parution dans un <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R44934">support d'annonces lĂ©gales</a>

L'insertion automatique au <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R20462">Bodacc</a> (Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales) par le greffe rendra la modification <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R51705">opposable aux tiers</a>.

Lorsque les associés ont oublié la date de fin de la société ou qu'ils n'ont pas été convoqués dans le délai d'un an avant le terme fixé dans les statuts, il existe une possibilité d'éviter la dissolution.

Dans l'année suivant la date d'expiration de la société, <span class="miseenevidence">tout associé</span> peut demander au président du tribunal de constater la volonté des associés de proroger la durée de la société.

  • L'associĂ© doit s'adresser au tribunal de commerce du lieu oĂą est situĂ© le siège de la sociĂ©tĂ©  :

    Où s’adresser ?

  • L'associĂ© doit s'adresser au tribunal judiciaire du lieu oĂą est situĂ© le siège de la sociĂ©té :

    Où s’adresser ?

Lorsqu'il accepte la demande de l'associé, le tribunal peut prendre <span class="miseenevidence">l'une des décisions suivantes</span> :

  • Il peut autoriser la consultation des associĂ©s ou des actionnaires Ă  titre de rĂ©gularisation dans un dĂ©lai de 3 mois
  • Il peut dĂ©signer un mandataire de justice chargĂ© de convoquer les associĂ©s pour qu'ils se prononcent sur la prorogation Ă©ventuelle de la sociĂ©tĂ©.

Les associés se réunissent pour décider de pro<MiseEnEvidence/>longer la durée de vie de la société. Ils doivent également <span class="miseenevidence">modifier les statuts</span> pour indiquer la nouvelle durée de la société.

Il faut ensuite effectuer les formalités suivantes :

  • Publier la dĂ©cision de proroger la durĂ©e de la sociĂ©tĂ© dans un <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F31972">support d'annonces lĂ©gales</a>.
  • Enregistrer la modification des statuts sur le site internet du guichet des formalitĂ©s des entreprises

  Ă€ savoir

Lorsque la société est inscrite au registre du commerce et des sociétés (RCS), la formalité de modification des statuts peut être réalisée sur le site <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=R64252">Infogreffe</a>.

Lorsque les associés ou les actionnaires convoqués en assemblée refusent de proroger la durée, la société prend fin à l'arrivée du terme fixé dans les statuts.

La société cesse donc son activité. Les associés votent alors la <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F36190">dissolution </a>de la société et nomment un liquidateur amiable. Celui-ci procède aux <a href="https://www.saucats.fr/vous-etes/une-entreprise/guichet-virtuel-pour-les-entreprises/?xml=F36190">opérations de liquidation</a> puis de radiation de la société du registre du commerce et des sociétés (RCS) ou du registre national des entreprises (RNE).


Mairie de Saucats

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